Datenschutzerklärung

Transparenz beim Umgang mit Ihren persönlichen Daten

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

quetharionvu, mit Sitz an der Bernstrasse 392, 8953 Dietikon, Schweiz, ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen im Bereich Personalmanagement und Finanzwesen.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@quetharionvu.com erreichen oder telefonisch unter +41523171651 kontaktieren.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden schweizerischen Datenschutzgesetze, insbesondere des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).

  • Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Berufliche Informationen für Personalmanagement-Dienstleistungen
  • Technische Daten wie IP-Adresse und Browser-Informationen
  • Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Online-Services
  • Kommunikationsdaten aus dem Austausch mit unseren Kunden

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung unserer Dienstleistungen Vertragserfüllung Dauer des Vertragsverhältnisses
Kundenbetreuung und Support Berechtigtes Interesse 3 Jahre nach letztem Kontakt
Website-Optimierung Berechtigtes Interesse 12 Monate
Rechtliche Verpflichtungen Gesetzliche Vorgaben Gesetzlich vorgeschrieben

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach schweizerischem Datenschutzrecht stehen Ihnen verschiedene Rechte zu:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigung

Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren lassen.

Löschung

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Einschränkung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung, regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme, Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter, sichere Datenspeicherung in schweizerischen Rechenzentren und regelmäßige Datensicherungen.

6. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und anonyme Statistiken zu erstellen. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren, dies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

Wichtiger Hinweis: Wir verwenden keine Tracking-Cookies von Drittanbietern für Werbezwecke. Alle eingesetzten Cookies dienen ausschließlich der technischen Funktionalität und Verbesserung unserer Services.

7. Datenweitergabe und internationale Übertragungen

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in gesetzlich zulässigen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sollten Daten in Länder außerhalb der Schweiz übertragen werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Zu unseren Dienstleistern gehören ausgewählte IT-Anbieter, die uns bei der technischen Bereitstellung unserer Services unterstützen. Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig geprüft und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

8. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

Geschäftsbezogene Unterlagen werden entsprechend den schweizerischen Handels- und Steuervorschriften für zehn Jahre aufbewahrt. Bewerbungsunterlagen löschen wir nach sechs Monaten, sofern kein Arbeitsverhältnis zustande kommt.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich angepasst werden, um rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Services zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über geeignete Kanäle informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.

Kontakt für Datenschutzanfragen

quetharionvu
Bernstrasse 392
8953 Dietikon, Schweiz

E-Mail: info@quetharionvu.com
Telefon: +41523171651

Für Beschwerden können Sie sich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.